Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. Аллен в своей книге не рекомендует конкретные приложения, которые помогут вам выполнять все рекомендации GTD. Он даже не акцентирует внимание на цифровых или аналоговых инструментах. Заметки в телефоне, физический блокнот, таск-трекер — то, что удобно именно вам. Найдите тот сервис, который будет прост в использовании и подойдет именно вашему процессу работы.
Кстати, мы же еще помним про концепцию ‘brain dump’? И пользу от того, чтобы не держать в голове абсолютно ничего и сразу же очищать разум от всего и оставлять место только для мыслительных процессов? И это касается не только дел, но и идей, задумок, да и любой приходящей к вам информации. Дела, которые нужно выполнить в определенном месте попадают в географический список. Все домашние дела, которые требуют присутствия дома, пишите в список «дома».
Очевидно, что этот пункт уже будет иметь конкретную дату — об этом поговорим далее. Чем дольше вы оставляете дела во «Входящих», тем сложнее потом будет с ними разобраться. В «Лист ожидания» добавляйте любые дела, которые по какой-то причине застопорились. Например, когда вы не можете продолжить, пока не получите ответ на своё письмо, или когда вы ожидаете доставку. Более подробно о разных списках вы можете прочитать в книге Дэвида Аллена или в моем видео.
Ну а мой личный опыт показывает, что благодаря GTD, дела действительно делаются с большей вероятностью и с гораздо большей мотивацией. При регистрации необходимо указать адрес почты, на которую будут приходить напоминания. Рассмотрим популярные сервисы для планирования
Руководство По Gtd Для Новичков
По ссылке можно перейти на официальный сайт GTD, чтобы узнать дополнительную информацию из первоисточника. Держи свой разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Выделяй самые приоритетные задачи и решай по одной за раз. Как только появляется задача, сразу скидывай её в Inbox, не откладывай на потом — забудешь. Потом будешь разбирать Inbox и распределять задачи по спискам, дням и неделям. Я поначалу очень страдала — было непривычно выписывать всё регулярно, но я втянулась и теперь доведение дел до завершения даётся гораздо легче.
Новые задачи мы рекомендуем вносить во «Входящие» как только они возникают, а в конце дня их обрабатывать. Для остального в SingularityApp есть специальный режим проверки. Этот режим подсвечивает те проекты, которые давно не проверялись. Можно настроить общий интервал проверки на все проекты (например, раз в неделю), а можно поставить свой интервал на каждый проект или не трогать какие-то задачи вовсе.
Если пользуешься таск-менеджером, указывай у задач сроки. В противном случае можешь использовать календарь — выписывать туда задачи на этапе обработки. Оба способа позволят дополнительно разгрузить мозг, а не запоминать все даты и бояться что-то пропустить. Сначала выпиши все gtd система мысли и задачи в Inbox Когда у тебя несколько проектов и везде «горят дедлайны», сложно всё запоминать и последовательно решать. GTD поможет подойти к процессу работы более системно и без лишних нервов. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами.
Виды Гтд
Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы. Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса.
Мы рекомендуем проводить глобальное ревью раз в неделю, а также каждый вечер просматривать и корректировать свои планы на день. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками. В примере мы собираемся передать дизайнеру задания «Баннер для соцсетей» и «Новая афиша».
Кому-то проще пользоваться стикерами или ежедневником, а кому-то — всё выписывать в таск-менеджер. В одной из предыдущих статей мы проводили аналогию между мозгом и компьютером — и там, и там есть что-то типа оперативной памяти, которая решает большинство повседневных задач. Дело в том, что при всём эволюционном превосходстве человека, как вида, наши возможности довольно ограничены. И одно из самых серьёзных — пропускная способность нашего мозга. Нам кажется, что мы все такие умные-разумные, можем делать кучу всего одновременно, решать задачи параллельно, обрабатывать огромные массивы информации, но это не так.
Не всегда ее используют в чистом виде, каждый человек перестраивает под https://deveducation.com/ себя. Многие принципы тайм-менеджмента опираются именно на эту систему.
Метод Gtd: Как Работает И Помогает Планировать Дела
Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных.
Если меньше — делаем, если больше — либо планируем это в список следующих действий или календарь, но также можем делегировать. В переводе фразы «getting issues done» с английского встречаются варианты «приведение дел в порядок» и «доведение дел до завершения». Метод GTD Дэвида Аллена хорош тем, что работает «снизу вверх». «Все записывать» важно не только, чтобы идеи не потерялись, но и для кое-чего еще, о чем будет ниже. И сегодня этот замечательный Дэвид Аллен считается ведущим специалистом в области организационной и личной продуктивности. Несмотря на то что сам он себя считает одним из самых неорганизованных людей.
Чтобы сделать это, создаем отдельный проект «Поручил — контролирую», а в заголовок подпроекта ставим имя или должность того человека, которому делегируем задачу. Мы все равно остаемся ответственными за это задание, поэтому ставим ей крайний срок — тот день, когда мы напишем дизайнеру, если он еще не сдаст проекты. Ты можешь отправить ссылку на проект дизайнеру или пригласить его в проект для совместной работы.
GTD (getting issues done, «доведение дел до завершения») — система эффективного управления делами и тайм-менеджмента, которую придумал бизнес-тренер Дэвид Аллен. Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте. Например, ведите несколько списков по каждому рабочему проекту, списки домашних дел, списки для изучения, списки идей и возможных проектов в будущем — на что хватит фантазии.
- Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать.
- Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент.
- Используйте советы описанные в этой статье, а со временем прочитайте саму книжку, чтобы узнать про всю систему более подробно (я описала только базовые принципы).
- Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения?
- Единственный способ разрулить ситуацию — научиться оптимизировать работу с оперативной памятью.
Порядок в своей жизни и бизнесе лучше наводить с первых уровней, а именно с текущих заданий, проектов. Перейдём к составляющим и основным правилам системы GTD. В самом начале рассмотрим концепцию 5 основных шагов, которые необходимы для доведения всех ваших дел до завершения. «Я достаточно быстро разобрался с GTD, Agile Result, тайм-драйвом и другими „классиками жанра“, но вопрос „Зачем я это делаю? “ всё-таки продолжал меня тревожить, хотя и в другом контексте».
Часть из них — рабочих или бытовых — ты делегируешь. Некоторые задачи можно сразу поставить на конкретное время и день. Помимо концерта в списке-примере есть «Созвон с командой» — его тоже стоит запланировать заранее. Такие дела появятся в отдельном пункте меню — «Планы».
Суть методики — стремиться к тому, чтобы как можно больше ваших дел имели статус «завершено» и не нервировали вас своим присутствием. А основное правило — обязательно «выгружать» из головы все свои дела и сразу же ставить им четкие дедлайны. Сам Дэвид Аллен говорил, что изобрел свою методику, потому что был очень неорганизованным и спонтанным. Начав планировать по GTD, он обнаружил, что избавился от тревожности, стал мыслить шире и подмечать множество мелочей, на которые раньше не обращал внимания. Как объяснял сам Аллен, наш мозг предназначен для генерации идей, а не для их хранения. Поэтому, «выгрузив» все дела в ежедневник или приложение, мы даем мозгу возможность свободно мыслить и развиваться.
В таком случае лучше не игнорировать свой организм и сделать так, как сейчас ему будет комфортнее. Здесь не идёт речь о жёстких дедлайнах, к которым лучше готовиться заранее. Все описанные действия из пункта 4 будут попадать в список следующих действий. Важно, что не все сразу, а только те, которые можно взять и сделать. Немало людей считает подход GTD слишком сложным, лишённым спонтанности, на что Аллен отвечает, что и не надо планировать «то, что не нужно». Придумав эту методику, он заметил, что получил больше свободы делать то, что хочется, мыслить яснее, вдохновляться присутствием во всех выполняемых делах.
Расслабиться вы уже не сможете, потому что ваш мозг будет принудительно стараться удерживать то, что вы не записали. На этом этапе необходимо зафиксировать всё, что привлекает ваше внимание. Будь то планирование празднования дня рождения, разработка нового продукта на работе или как не забыть о том, что в следующий четверг вам нужно быть на утреннике своей дочери.
Поэтому первый шаг к повышению собственной эффективности — очистка сознания от лишних мыслей. Чтобы сосредоточиться на текущей задаче, приобретите привычку записывать посторонние мысли и тем самым избавляться от них, откладывать на потом. Наиболее удачный формат таких записей — список предстоящих дел. Для этого сегодня существует множество приложений для ПК или телефона. Эти действия позволяют очистить мышление от проблем, которые не позволяют сосредоточиться на решении основной задачи.
